Permessi di gruppo

Quando assegni un agente a un gruppo, Zammad ti dà un controllo granulare su quali azioni quell’agente può eseguire al suo interno:

L'impostazione dei permessi di gruppo nella finestra di dialogo Modifica utente

Usa la tabella dei permessi di gruppo per concedere privilegi per gruppo.

I permessi di gruppo concedono l’accesso a:

  • Lettura: Visualizza, cerca e trova ticket.

  • Crea: Crea nuovi ticket e sposta ticket esistenti nel gruppo.

  • Modifica: Modifica ticket esistenti.

  • Panoramica: Vedi ticket nelle panoramiche (ma nessun dettaglio del ticket).

  • Completo: Tutto quanto sopra e:

    • Essere impostato come proprietario del ticket.

    • Ricevere notifiche per i ticket.

Impostazione dei permessi

Ci sono due modi per definire i livelli di permesso per gruppo di un agente:

  1. Direttamente, nella finestra di dialogo Modifica utente nella tabella dei permessi di gruppo:

    Screenshot che mostra l'assegnazione del gruppo a un utente nella finestra di dialogo di modifica utente.

    Imposta semplicemente i tuoi livelli di permesso direttamente sull’utente di destinazione.

  2. Implicitamente, modificando un ruolo utente <role-settings-group-access>

    Innanzitutto, vai su Ruoli per impostare i permessi che desideri assegnare. Esempio:

    Tabella dei permessi di gruppo nella finestra di dialogo di modifica ruolo

    Quindi sei pronto per assegnare il ruolo a un utente nella finestra di dialogo di modifica utente. Esempio:

    Screenshot mostra l'assegnazione del ruolo nella finestra di dialogo di modifica utente

Attenzione

Assicurati di fare clic sul pulsante ➕ Aggiungi dopo aver assegnato l’ultimo gruppo. Altrimenti, la tua ultima selezione non verrà salvata.

Nota

⚖️ Consigliamo di scegliere l’uno o l’altro; le cose possono diventare confuse se usi entrambi contemporaneamente.

Quindi, quale è giusto per te? Qualunque sia quello che richiede meno lavoro. Se stai cercando di assegnare più agenti allo stesso gruppo con gli stessi permessi, crea un ruolo che possano condividere: è a questo che servono i ruoli!

🤔 Non riesci a vedere la tabella dei permessi di gruppo?

Assicurati di aver selezionato il permesso ticket.agent per l’utente o il ruolo.

Esempi

“Lo Standard”
La tabella dei permessi di gruppo, con "Completo" selezionato

Quando un sistema ha un solo gruppo, questo è il livello di permesso predefinito assegnato a tutti gli agenti. A meno che tu non abbia esigenze speciali in mente, questa è la strada da seguire.

“Il Supervisore”
La tabella dei permessi di gruppo, con "Lettura", "Crea", "Modifica" e "Panoramica" selezionati

Gli agenti con tutti i permessi tranne «completo» non possono essere assegnati ai ticket e non ricevono notifiche (a meno che non siano iscritti o menzionati nel ticket). Altrimenti, i loro privilegi sono identici a quelli degli agenti con accesso «completo». Ottimo per far fare il lavoro vero ad altre persone.

“L’Intruso”
La tabella dei permessi di gruppo, con "Lettura", "Modifica" e "Panoramica" selezionati

Gli agenti con accesso «lettura», «modifica» e «panoramica» possono fare tutto tranne creare ticket o esservi assegnati. Ottimo per farsi coinvolgere negli affari altrui.

“Lo Stagista”
La tabella dei permessi di gruppo, con "Crea" selezionato

Gli agenti con solo il permesso «crea» possono fare solo questo, e nient’altro: una volta premuto Salva, non vedranno mai più quel ticket. Ottimo per rispondere alle telefonate per qualcuno più importante di te.